Oktogon Ürünü · Personel Masraf & Zimmet

Expense Hub

Personellerinizin avans, masraf ve zimmet süreçlerini tek platformda yönetin. SAP ile tam entegre, dijital ve denetlenebilir.

SAP FI/HR Entegrasyonu Mobil Avans ve Masraf Beyanı Zimmet Takibi
Expense Hub · Demo
Onay Kuyruğu3 bekliyor
Tarih: 12.03.2026
Masraf Yeri: 1200 · Satış
  • Uçak bileti (İST–ANK)₺2.900
  • Konaklama · 1 gece₺1.050
  • Taksi & yol₺300

Müşteri ziyareti — SAP FSCM kick-off toplantısı.

Mobil Masraf Girişi

Fiş fotoğrafı çekilir, tutar otomatik tanınır; masraf tipi seçilir ve onay akışına gönderilir.

Problem

Masraf süreçleri hâlâ e-posta ve ıslak imzayla mı yürüyor?

Avans talepleri e-postalarda, fişler zarflarda, zimmetli varlıklar Excel'de. Muhasebe her ay yüzlerce belgeyi elle işliyor; bütçe kontrolü ancak ay kapanınca görülüyor.

Sonuç: genel amaçlı masraf uygulamaları, eksik SAP FI/CO entegrasyonu ve manuel ilerleyen süreçler.

Ne Yapar

Altı yetenek, tek süreç.

Avans talebini dijitalleştirir

Talep → onay → ödeme → mahsup zinciri tek akışta.

Masrafı mobilden toplar

Fiş fotoğrafı, tutar ve masraf tipi mobilde girilir; onay zinciri otomatik işler.

Zimmeti takip eder

Personele zimmetli varlıklar (cihaz, araç, ekipman) kayıt altında.

Politikaları uygular

Masraf limitleri, harcırah kuralları ve onay hiyerarşisi sistemde tanımlıdır; istisna gerektiren talepler işaretlenir.

Muhasebeye kendisi işler

Onaylanan masraf ve avanslar maliyet merkezi/proje bazında SAP FI/CO'ya otomatik kaydedilir.

Bütçeyi anlık gösterir

Maliyet merkezi ve proje bazlı harcama, ay kapanışını beklemeden görünür.

Nasıl Çalışır

Personel mobil/web arayüzünü kullanır; operasyon platformda çalışır.

Personel mobil/web arayüzünü kullanır; onay akışları, kural motoru Oktogon platformunda çalışır; muhasebe kayıtları entegrasyon ile SAP FI/CO'ya otomatik olarak aktarılır.

Mobil / Web
Fiş yükleme · Talep
Oktogon
EXPENSE HUB
EXPENSE HUB
Onay · Politika · Zimmet
Connector
SAP FI/CO kayıtları
SAP FI / CO
Maliyet merkezi · Proje
Kimin İçin

Personel finans süreçlerini düzenlemek isteyen operasyon liderleri için.

Yüksek çalışan hacmi, saha operasyonu veya yoğun personel harcama süreci bulunan şirketler.

Mali işler ve muhasebe ekipleri
İK operasyonları yöneticileri
Bütçe kontrolünden sorumlu yöneticiler
Saha satış, satış ve pazarlama ekipleri
SSS

Sık sorulanlar.

Expense Hub, SAP FI/CO entegrasyonunu ve Türkiye'ye özgü süreçleri (avans-mahsup, harcırah, zimmet) merkezine alır; genel amaçlı ürünlerin lokalizasyonla sonradan çözdüğü alanlar burada ürünün çekirdeğidir. Ayrı bir SAP Concur lisansı gerektirmez.

Avans, masraf ve zimmet modüler yapıdadır; ihtiyacınıza göre kademeli devreye alınır.

Evet; HR'daki organizasyon yapınız ve onay kurallarınız sisteme tanımlanır, SAP'deki maliyet merkezi sahiplikleriyle eşleştirilir.

Expense Hub demosunu görün.

Sizin süreçlerinize benzer bir senaryo üzerinden, gerçek ekranlarla ilerleyelim.